现实世界是复杂多变的，企业宣传片对现实世界的记录只能是对生活中的一个个片段的反映，是一种零碎的、缺乏连贯性的记录，任何想记录一段完整的生活的想法，都只能是一个美好的愿望而已。从这个意义上说，企业宣传片又是一种选择和舍弃的艺术。在这种取舍之间，体现的是影视工作人员的艺术匠心和结构素材的能力。

企业宣传片的画面往往都是一些不具有连贯性的事实，很难构成一个完整的情节，对于这些互不连贯的画面，就需要解说词加以串联，从而获得一种逻辑上的联系，从而使画面的衔接自然流畅，这时，企业宣传片解说词就具有了结构功能。

 解说词不仅对画面与画面之间的衔接具有串联作用，而且对企业宣传片整体结构的安排也有重要的过渡作用。对企业宣传片的整体结构而言，可以分为复线式、递进式、版块式等不同的结构方式，但不管哪种结构方式，都要划分为若干个相对独立的段落单位，从而使纪录片的叙事清晰、完整，否则就无法经受观众的考验。在企业宣传片的段落与段落之间，进行必要的转场、过渡，使整个片子成为一个有机的整体，是解说词的重要作用之一。在这样的转场过渡当中，如何使解说词所承载的信息具有一定的悬念，引发出下一段落，关系着整部作品结构的成败。