企业宣传片是声画结合的艺术，它不仅为视觉提供直观形象，而且也为听觉提供借助于想象、联想、情感等手段所形成的内心视像。尽管现代科学已经证明了人从外部世界所获得的信息大部分是通过视觉得来的，但通过听觉从外部世界获得信息从来都是不可或缺的，企业宣传片解说词的作用得以体现。

企业宣传片的解说词的功能和作用是和影视画面的局限性密切相关的，影像本身具有模糊性和多义性的特点，比如难以让过去的历史事件完整呈现，难以表现抽象的理念，也无法揭示人物复杂的内心情感世界，更无法预测和展望未来等等。这些缺憾的存在为解说词提供了巨大的生存空间。解说词正是以画面为基础，在与画面的相互配合、相互依存、相互加强的关系中，形成了自身的特点，发挥着独特的功能。

中国纪录片协会会长陈汉元先生曾经说过：“我们既不能说解说词是头脑，是心脏，也不能说它是一件美丽的外衣。然而在有些方面是可以肯定的，比如，有了好的解说词，某些屏幕上可以让人看得更明白，更有味；有了好的解说词，面对屏幕上有些画面的‘流动’，会使人浮想联翩，想得更多，想得更久，想得更远。”这番话源于他对创作实践的感悟，形象地道出了企业宣传片解说词的功能。